En lille del af det, at arbejde som fotograf, handler om sikker håndtering af billedefiler. Der er nok ligeså mange måder at arbejde med billedefiler som der er fotografer. Spørger man fotograferne selv, får man svar der går fra det ekstreme til stort set ingen backup. Ikke mange er klar over det store arbejde og omkostninger forbundet med et sikkert workflow og backup. Det sker at kunder spørger hvorfor prisen på et par billeder koster det som det koster og her kan det være svært hurtigt at redegøre for alle de opgaver der forekommer før som efter selvet billedet som bliver taget.